La science de la liste de choses à faire

Il y a une satisfaction particulière à ranger la dernière chose à faire sur une longue liste de choses à faire. La science le dit: plus vous avancez dans la réalisation de vos objectifs, mieux vous vous sentez. Une liste, aussi élémentaire soit-elle, peut être la clé pour réaliser ce que vous voulez et devez faire, déclare Linda Rothschild, organisatrice professionnelle à New York. Et cela peut faire la différence entre le succès et l’échec.

«Nous transportons tellement d'informations que nous ne voulons pas oublier. Le simple fait de tout laisser sortir de votre tête et sur du papier vous permet de mieux respirer.

«Il y a des gens avec un cerveau si vif qu'ils n'ont pas besoin de faire une liste pour se souvenir de choses», dit-elle. Et puis il y a le reste d'entre nous. «Il est impossible que je me souvienne de tout dans ma cervelle de pois. Je ne pourrais absolument pas fonctionner sans listes. »Mais une liste n'est pas une baguette magique. Cette enveloppe froissée recouverte d'une éraflure de poulet au bas de votre sac ne devrait pas faire de vos objectifs une réalité - pas plus qu'une application sophistiquée, si ce n'est pas l'application qui vous convient. Voici ce que vous devez savoir pour devenir un expert en création de liste, utilisateur de liste et liste-checker-offer. Une liste interminablement longue ne fonctionnera pas aussi bien que plusieurs listes plus courtes, faciles à digérer, construites autour d'un thème fédérateur. La même chose vaut pour la tâche à accomplir. «Fixez le grand objectif et déterminez les étapes pour y parvenir», conseille Roy Baumeister, psychologue à la Florida State University et co-auteur de «Willpower: redécouvrir la plus grande force humaine». vous savez donc exactement quoi faire, quand et où le faire. "

Commencez avec un dépotoir cérébral. Pour commencer, Rothschild recommande de s’asseoir devant un document vierge sur votre ordinateur et de tout extraire immédiatement. Enlevez le fardeau de votre cerveau et mettez-le sur la page. «Nous transportons tellement d'informations que nous ne voulons pas oublier. Le simple fait de tout laisser sortir de votre tête et sur du papier vous permet de mieux respirer. »Parfois, vous rencontrez une tâche bien réelle, dit-elle, parfois juste une pensée; laissez votre flux de conscience couler.

Puis décomposez-le. Une fois que tout est prêt, divisez-le en petites listes comme si vous organisiez votre garde-robe. Les chaussures vont ici, les robes ici, les pulls là-bas. Votre liste maîtresse devient une liste de tâches personnelles, une liste d'appels et de rendez-vous à prendre, une liste de courses et une liste de courses à faire en ville. Se marier? Vous aurez votre liste de mariage. Vous avez trois enfants? Chacun d'entre eux pourrait avoir besoin d'une liste personnelle. Grand projet au travail? Énumérez chaque étape du processus.

Il existe différents types de listes. Lorsque vous modifiez votre liste principale en listes plus petites, elles peuvent prendre différentes formes. Si vous devez faire vos courses, vous devrez évidemment dresser une liste de vos courses. Si vous devez appeler votre médecin le lundi pour obtenir les résultats du test, effectuer le nettoyage à sec le mardi et acheter une bouteille de vin pour le dîner du vendredi, vous pouvez les étendre sur un calendrier. En cours de route, il se peut que vous ayez à faire plusieurs choses au hasard avant le week-end, mais pas un jour particulier. Ceux-ci devraient aller sur une liste hebdomadaire.

Et il existe différents types de fabricants de listes. Certains d'entre nous sont des gens de papier. Certains d'entre nous sont des fanatiques d'applications (voir notre liste d'applications préférées ici). Certains d'entre nous aiment un bon Post-it. Vous devez faire ce qui fonctionne pour vous, ce qui signifie souvent que les modèles de listes numériques ou pré-imprimées ne vont pas s'intégrer à votre style. Rothschild aime les listes dans un document Word de base. Marquez comme vous le souhaitez. «Tout le monde pense différemment et certaines personnes aiment les couleurs et certaines aiment les étoiles et certaines aiment voir des choses rayées ou cochées», poursuit-elle. "Et moi, j'aime juste le voir disparaître."

Une liste est un document vivant. Les choses changent. Les priorités réarrangent. De nouveaux besoins apparaissent et les anciens deviennent obsolètes. Une liste doit être flexible et facile à mettre à jour. C'est un gros avantage de garder des listes sur votre ordinateur. Il est beaucoup plus facile de supprimer que d'effacer, de copier-coller que de réécrire. (Si vous voulez avoir une liste de papier, imprimez-en une.)

Gardez le tout ensemble. “Essayez de ne pas écrire dans 100 endroits différents”, insiste Rothschild. Si vous êtes en déplacement et pensez à quelque chose dont vous devez vous souvenir, envoyez-vous un email. À la fin de la journée, ajoutez vos idées envoyées par courrier électronique à votre liste principale.

Les listes prennent de la discipline. Une liste n'est pas qu'une liste; c'est une habitude. Vous devez vous rappeler de le créer, de le mettre à jour, de le trier et, surtout, de l'utiliser. Une liste que vous ne regardez jamais est la pire de toutes. Faites de votre liste une partie de votre routine quotidienne. Les lève-tôt, organisez la liste des tâches de la journée le lendemain matin. Oiseaux de nuit, faites-le la veille. Ouvrez-le lorsque vous commencez votre journée et planifiez un «tri à midi», où vous évaluerez vos progrès, vérifiez ce qu'il vous reste et assurez-vous de ne rien manquer.